SIA Coop - Sistema Integral de Administración para Cooperativas
El desarrollo de nuestro sistema de gestión para Cooperativas es el resultado de más de 20 años de experiencia en este rubro. Esto nos ha permitido evaluar a fondo la mecánica de trabajo de las cooperativas para distintos tipos de servicios (Energía, Teléfono, Agua Corriente, Cable, Internet, Servicios Sociales, Gas, etc.) y en consecuencia elaborar un sistema que abordara de la forma más simple y eficiente la problemática a tratar. S.I.A.Coop es un sistema integral de Gestión Administrativo-Contable. Los principales aspectos adoptados para lograr un producto que cubra las necesidades:
Concepcion Modular
El diseño modular, nos permite una mejor organización de las distintas áreas del sistema, pudiendo así también organizar a cada operador del sistema. A su vez, esto nos brinda la posibilidad de poder ir implementando los distintos módulos del sistema en forma gradual, según las necesidades de cada Cooperativa.
Flexibilidad a Cambios
Cada proceso del sistema, modificaciones y agregados, siempre están pensados tratando de darle la mayor flexibilidad posible para que sea adaptable a los constantes cambios en las reglamentaciones.
Reportes Personalizados
Cada módulo del sistema posee en su menú la opción de generar consultas sobre la Base de Datos y que queden registradas para una futura utilización. De esta manera, cada cliente puede crear sus propios reportes adaptados según su necesidad.
Auditoria de Movimientos
Entre otras cosas, algo que destacamos en nuestro sistema es la grabación de auditoria. Esto es muy importante, ya que en algún momento nos vemos en la necesidad de saber quién generó, modificó o eliminó un registro en el sistema. Con esta valiosa utilidad, cada proceso que realicen los usuarios, quedará debidamente registrada en nuestra Base de Datos, pudiendo así verificar lo antes mencionado, identificando: operador, fecha, y pc donde fue ejecutado el proceso.
Seguridad y Niveles de Acceso
Siguiendo con la seguridad de los datos almacenados. Al ingresar al sistema, cada operador deberá identificarse con un usuario y contraseña. Un usuario administrador, le asignará a cada operador del sistema un Nivel de acceso, con el cual, posteriormente podrá configurar las opciones y procesos del sistema para así identificar si puede o no ingresar a los mismos.
Modulos del Sistema
Gestión del capital accionario (minutas de capitalización automáticas y manuales)
Distribución de excedentes
Estado de acciones de los socios
Exportación de archivo para INAES
Adhesión a comprobante digital (requiere módulo de Autogestión WEB)
Reportes varios: Capital Accionario, Padrón de Asociados, Altas y Bajas, Socios habilitados, asamblea, etc.
Cuadro tarifario
Items a facturar (Datos generales - Cuentas Contables - Tasas de I.V.A. variables - Fórmulas)
Facturación de otros ítems en cuotas
Mensajes personalizados en comprobantes de liquidación de servicios públicos
Gestión y seguimientos de reclamos comerciales y calidad comercial
Carga de consumos (manual, por medio de teléfonos celulares o tablet)
Impresión de códigos de barra en comprobantes para convenios con entidades de pago (Pago Fácil, Rapipago, Red Link, Banco Pcia. Bs.As., Bancor, Banco Nación, Cobro Express, Pronto Pago, Visa, Favacard, Western Union, etc.)
Subdiarios de facturación
Reportes personalizados por el usuario
Facturación electrónica (TV, Internet, Telefonía)
Liquidación de servicios públicos (Energía, Agua)
Cobranzas en entidades (Lector de códigos de barra)
Cobranzas en otras entidades con convenio (Pago Fácil, Rapipago, Red Link, Banco Pcia., Bs.As., Bancor, Banco Nación, Cobro Express, Pronto Pago, Visa, FavaCard, Western Union,etc.)
Anticipos de Clientes
Generación de Remitos
Depósitos bancarios
Refinanciación de Deudas
Soporte para Facturación en Controladores Fiscales
Soporte para Facturación Electrónica
Débitos automáticos de planes y moras en recibos de servicios (Energía, Agua, Telefonía,Internet, etc.)
Gestión de Pago a Proveedores
Autorizaciones de Pago a Proveedores
Anticipos a Proveedores
Gestión de Cortes de Servicios con Notas Personalizadas
Gestión de Intimaciones de Deuda
Informes de Deuda y Cuenta corriente de asociados
Informes de Cobranzas, Subdiarios de Facturación
Movimientos bancarios
Conciliación bancaria
Reporte de seguimiento de cheques
Saldos y Resúmenes de cuenta (actuales y proyectados)
Impresión de cheques en chequeras continuas o láser
Carga de movimientos de compra
Entradas y Salidas de productos
Solicitud de Presupuestos y Órdenes de Compra
Stock de bienes y productos
Valorización de stock al último precio de compra, P.P.P. o valor de reposición)
Gestión de Obras
Informes de Saldos y Cuentas Corrientes
Exportación nuevo aplicativo Compras y Ventas
Exportación Arba Web (Buenos Aires)
Exportación ASCII a Aplicativos de SIAp de AFIP (Consumos Relevantes – Sicore – Aies – Agentes de Recaudación de IIBB, Rendición de Comprobantes de Serv.Públicos RCSP)
Vehículos
Carga y seguimiento de reclamos (materiales utilizados para posterior facturación)
Generación de remitos de materiales con facturación automática en Servicios.
Envío de reclamos generados vía email a personal designado.
Materiales y vehículos utilizados
Impresión de Constancia de Atención
Asistente de asientos automáticos (de otros módulos)
Importación y Exportación de Asientos
Verificación, Renumeración y Bloqueo de asientos
Reportes varios (Plan de Cuenta, Libros diarios, Mayores, Balances)
Generación automática de asientos de Cierre y Apertura de Ejercicios br